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新品發布會前期的安排和會議流程!

文章出處 : 作者 : 嘉御文化 人氣 : 51 發表時間:

  對于企業來說,舉辦一場新品發布會活動,就是一次產品營銷的機會,其中的重要性想必大家都知道。所以策劃制定一套流程是非常重要的,它關系到于企業新品發布會關系著未來的銷售,出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。

新品發布會前期的安排和會議流程!

  新品發布會前期安排

  在我們制作產品發布會策劃之前,需要對本次推廣的產品有深刻認識,確定新產品發布會的目的;確定好本次新產品發布會的經費;請專業的公司撰寫新聞通稿;確定發布會規模、來賓人群及人數、推行發布會場點及禮品;產品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發布會流程,確定方案;準備相關人員的演講稿;邀請媒體、行業伙伴等,發送邀請函。這些都是需要前期的準備。

  前期的準備工作完成之后需要我們籌劃會議的流程,下面就由深圳活動策劃公司——嘉御文化給大家整理一下發布會的主要流程吧。

  會議議程安排

  1、接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到,發放宣傳資料;

  2、引導嘉賓、經銷商、記者入場;

  3、開場表演:熱舞吸引并聚集人氣;

  4、播放企業宣傳片;

  5、主持人請來賓就座;

  6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體;

  7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;

  8、新產品模特走秀展示,并同時播放產品功能演示短片;

  9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用;

  10、記者來賓提問,產品工程師作答;

  11、領導抽取來賓獎品活動;

  12、節目安排;

  13、發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向,與媒體交流結束,散場。

  這里需要注意的是,如需要進餐,把就餐時間穿插到活動當中,控制好時間即可。

  這是嘉御文化活動策劃公司給您帶來的新品發布會的流程,如果您需要專業的發布會服務可以與我們聯系,我們會為您專屬定制一套服務流程。嘉御文化專業化的發布會策劃公司,選擇嘉御文化,高品質的選擇。

  一、新品發布會會議議程安排

  1、14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)

  2、14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)

  3、14:30-15:OO 播放企業宜傳片

  4、15:00-15:05 主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體

  5、15.05:15:10 主辦公司總經理致辭歡迎

  6、16:45-17:30 記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。

  7、17:30 會議結束,安排來賓退場,指引轉至用餐區,請媒體記者稍侯

  8、17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流

  9、17:45 與媒體交流結束,安排媒體退場,指引轉至用餐區

  10、17:45-20:00 共進晚餐

  二、場地布置布展

  1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明新品發布會場,就餐簽到地點的指示牌。

  2、 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企畫冊,并配二名禮儀向導。

  3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

  4、巨型嗩繪做主會場背景墻,采訪區背景墻舞臺一旁區域為產品展架區、新聞采訪區,演講臺正面貼中吳L0G0,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

  5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X 展架。

  6、主席臺放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

  7、 企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

  8、調試好音響設備,指定好錄像人員。

  三、參會應邀人員

  1、 邀請嘉賓: XX教授,公司領導等。

  2、行業內來賓人數XX人。

  3、邀請媒體: 網絡、報社、電視、雜志等主流媒體。總人數共XX 人。

  四、新品發布會提供給媒體的資料

  新聞媒體單位報道時既發放資料,包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

  五、發布會組織

  1、組長(負責整個活動與酒店協調)

  2、協調員(協調員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

  3、領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等) 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

  六、發布會資料袋內容

  1、會議手冊

  2、新品文字資料

  3、相關圖片、筆、信箋

  4、禮品

  七、發布會籌備

  1、 3 月29 日前,發布會策劃方案定稿。

  2、4 月15 日前,初步落實會議場地、來賓人數。

  3、 4 月15 日前,企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

  以上就是 武漢活動策劃公司為您總結的新品發布會的會議安排內容,如有需要可以聯系我們。

  一、

  二、場地布置

  1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌;

  2、來賓接待臺,設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導;

  3、場地可擺放展架,寫真等;

  4、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花;

  5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽;

  6、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;

  7、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料;

  8、調試好音響設備,指定好錄像人員。

  三、參會應邀人員

  1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表;

  2、邀請經銷商代表;

  3、邀請部分意向客戶代表;

  4、邀請媒體。

  四、新品發布會提供給媒體的資料

  1、會議時間項目安排流程;

  2、新聞通稿;

  3、演講發言稿;

  4、發言人的背景資料介紹;

  5、公司宣傳冊;

  6、新產品說明資料;

  7、有關圖片;

  8、紀念品禮品領用券;

  9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡);

  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

  五、發布會組織

  1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調);

  2、協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調);

  3、領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作) b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付);

  4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾);

  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作. c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫;

  6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持);

  7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。

  六、發布會資料袋內容

  1、會議手冊;

  2、新品文字資料(招商);

  3、相關圖片、信箋和筆;

  4、禮品券。

  七、發布會籌備

  1、發布會策劃方案定稿;

  2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定;

  3、上述材料印刷品交;

  4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并交由相關媒體發布預熱;

  5、確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函;

  6、將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練;

  7、聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展;

  8、最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等;

  9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查;

  10、全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座;

  11、主持人宣布新品發布會開始 ,將新聞稿和媒體軟文陸續發布。

  八、新品發布會所需人員、物料

  1、禮儀(6人:會場);

  2、新品展示模特(4人:會場);

  3、主持人(1人:主講臺);

  4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內);

  5、數碼相機(3人3部:場內);

  6、橫幅(2條:會場);

  7、彩虹門(一只:會場);

  8、彩旗(8只:會場);

  9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺);

  10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位);

  11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口);

  12、筆記本兩部(接待臺和演講臺);

  13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻);

  14、綬帶(6條:接待禮儀);

  15、X展架(多個:會場以及廣場內);

  16、產品展示架(2個:展臺);

  17、贈送禮品(多個:視來賓人數);

  18、產品VI會標(1塊:演講臺);

  19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數);

  20、請柬(多份:視邀請人數);

  21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內);

  22、抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個);

  23、招待煙(10條:賓客接待);

  24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定);

  25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待);

  26、企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹);

  27、來賓證(多個:視來賓人數);

  28、新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特);

  29、新品海報(20張:會場布置);

  30、胸花(15份:部分來賓);

  31、幔布(2塊,產品覆蓋);

  32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放);

  33、所展產品、道具(1套:產品展示);

  34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。


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此文關鍵字: 新品發布會

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