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撰寫優質公關活動策劃方案的3大要素!

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不管是直接提案或者比稿,策略的任務都應該通過生動的思維帶入,做到一稿通過,至少確立客戶對大方向及核心內容的認同。而要做到策略性的快速認同,則需要方案本身具有極強的思想化帶入及情境化帶入。超越普通流水式寫作形式,需掌握以下三個基本要領。

 

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第一、領悟客戶意圖,確立中心思想 

活動要達成什么效果,需要以什么樣的立意來打動受眾,讓活動能夠取得現場的預期效果。分析活動對象的需求與關注因素,成為主要切入。比如公司年會,對象主要為公司內部員工,員工希望在年會獲得的或者關注的因素,可能是狂歡、獎勵、幸運等方面,那么對應的主題思想就應該是歡樂的釋放的。比如經銷商年會,那么帶有更多的交流溝通獎勵的內容,通常企業都只是單方面輸出公司決定政策的一個預告,帶有更多的自我利益,效果并無法獲得預期,這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛,才是激發每個經銷商的自豪感的關鍵,參與者因為能夠成為品牌的一份子而自豪,而會議可以從激勵、感謝等角度切入。另外一種小范圍動員會議,同樣需要技巧,受邀的對象往往都有一定的自我與優越感,那么掌握會議的節奏與調動參與感,就是更加重要,封閉的環境內,實際上,人的情緒很受軟硬環境的影響,壓迫的或者輕松的環境,將直接影響對象內心的防線的設立與收起。因此,不管是主題思想設置或者是軟硬環境營造,都需要更潛移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,攜手同行這種表達對等的互相支持,重視對象的重要性。 


第二、層層深入立意,生動展現觀點 

 一個立意或者主題形式,要取得客戶認同,其中策略性闡述尤其重要,策略前奏將決定方案后續所有內容的通過率。在闡述一個核心立意之前,高度地洞察與概括性的觀點,將迅速將客戶思維帶入方案的思維,當然前提是對客戶意圖做了深入的分析,把客戶潛意識中或者我們揣摩的想法做概括性的提煉,在提案展現出來作為立意基調。其中,否定法、類比法、引論法都構成立論的方法。 


第三、創意無處不在,時刻緊貼主題 

針對活動各環節的創意,讓參與人有興趣,或者比較新穎有趣,這是基本要求。而這些不同環節的創意形式需很好的扣緊主題或者主線,比如:營造的主題是戰前會議,那么應盡可能挖掘軍隊中的元素,戰爭中的事件。比如:營造的主題是大海航時代,海盜船等等,都應該盡力挖掘其中的可以利用的內容。當然也有比較寬泛的主題,比如僅僅是為了表達一種氣勢,類似“沖刺2013”那么表達沖刺的各種速度感的參照就可能成為的元素。即便寬泛,也應該盡可能地用比較具有聯想或者較有具象特征的詞語來進行表達,具有聯想的詞匯也相對較容易進行延伸,成為每個環節的分主題。


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