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新聞發布會活動策劃的注意事項有哪些?

文章出處 : 作者 : 嘉御文化 人氣 : 37 發表時間:

新聞發布會在行業內也叫記者發布會,新聞發布會活動策劃一般都是企業通過媒體來宣傳,擴大品牌影響力,打造企業品牌形象。新聞發布會活動策劃事項會比較繁瑣,那么新聞發布會的注意事項有哪些呢?嘉御文化小編來給大家解答。

新聞發布會活動策劃的注意事項

 

新聞發布會活動策劃的注意事項

 

一、新聞發布會活動策劃的席位擺放

 

擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是;職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后。現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

 

二、新聞發布會活動策劃道具安排

 

最主要的道具是麥克風和音響設備,一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,請好禮儀小姐迎賓。如果是在主辦方內部安排發布會,也要酌情安排人員做記者引導工作。

 

三、新聞發布會對記者的邀請

 

媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般邀請的時間一般以提前35天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。提前做好一切預防的準備,保證發布會活動策劃的一切順利進行。

 

四、制作經費預算

 

費用應根據所舉行新聞發布會策劃的規格和規模做出可行的經費預算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

 


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