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最完整的活動策劃方案在這里

文章出處 : 作者 : 嘉御文化 人氣 : 40 發表時間:

舉辦活動很重要的一個環節就是做一份精彩完整的活動策劃方案,舉辦一場周年慶典有周年慶的策劃方案舉辦年會有年會的策劃方案,前提就是要有一份活動策劃案。那么活動策劃方案怎么寫呢?一般來說整個活動策劃案的細節都是以活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程作為核心點的。

 

最完整的活動策劃方案在這里


1、活動目標:就是指想通過本次活動達到什么目的

 

首先給活動定個基調,是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業的知名度和影響力。

 

2、活動形式

通過活動目標分解,活動形式已經呼之欲出了。活動至少包含以下幾方面的內容:

行業大咖演講及觀點分享。

論壇環節。通過集中討論,碰撞出思維的火花。

現場頒獎。為了體現隆重性和權威性,可以讓開發商端行業大咖給供應商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

年會活動一般相當于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外,頒獎這么熱鬧的是,優勢行業供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。

 

3、活動時間

需要考慮幾方面:

對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結,如果有一個行業性的獎項,也是成績的體現,所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結之前。

對作為主辦方的我們來說,地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰比較方便,在物資、人員調配以及成本上,都能進行較好的把控。時間上,根據活動可能需要的大宗事項準備進行預估,一般來說,都是一個月。

確定公司的資源及預算。前面我們分析過,行業性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關鍵,所以公司已有的人脈及企業資源主要集中在哪里,如果在北京,那最好將活動地點定在北京。另外預算上也需要考慮,異地作戰的話,各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以上幾方面的考慮,權衡之后作出你活動地點的選擇。

 

4、活動大致流程

活動形式基本確定后,再進行細節的豐滿。主要考慮以下兩個方面:

活動的流暢性。舉個極端的例子:聽了20分鐘演講,主持人說來大家一起合個影,然后再坐回去接著聽,這典型不流暢的。

人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘,所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內。不間斷做類似事情的時間,大概是2-3個小時(比方說我們讀書、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動需要不宜持續超過3個小時,中間最好穿插其它類型的活動,以幫助參與者放松。

以上就是完整的活動策劃案應具備的要點,其他的小細節可根據企業實際情況來定,如果需要活動策劃可以找每日互動。


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此文關鍵字: 活動策劃方案

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